Vraag een gratis audit aan: digitalisatie

Op welke documentstromen binnen uw organisatie verliest u vandaag (te) veel tijd?

Kan u even beschrijven hoe u vandaag de dag georganiseerd bent op vlak van leveranciersadministratie, zoals inkomende factuurverwerking ? Hoe loopt dit proces ? Hoe verwerkt u (digitaal) binnenkomende facturen ?

Hoeveel facturen ontvangt u op jaarbasis ?

Hoe loopt het goedkeuringstraject vandaag binnen de organisatie?

Met welk boekhoudpakket werken jullie ?

Beheren jullie ook nog bedrijfsdata/master data in een ERP pakket? Zo ja, welke ERP en welke data ? Bv. Leveranciersdata, stock, magazijnbeheer, bestellingen (orders), leveringen enz.

Als u een bestelling uitstuurt naar een leverancier, hoe loopt dit proces dan precies ? Worden bestellingen nog geprint of meteen digitaal verstuurd ?

audit.digitalisation.billApproval

Loopt er een goedkeuringsproces op een bestelling of gebeurt de controle én goedkeuring op de levering en ontvangen factuur

Als u een levering ontvangt, hoe gaat u hiermee om? Welke controles en checks voeren jullie uit? Bvb. Bestelbon versus leveringsbon (is er exact geleverd wat we gevraagd/besteld hebben?) – zowel in aantallen (#) als in (€)

Hoe verstuurt u uw uitgaande (verkoop)facturen vandaag de dag?

Bewaart u deze ook in een archief (fysiek of digitaal)?

Hoe beheert u uw contracten, attesten, vergunningen en personeelsgerelateerde documenten? Hoe bewaart u momenteel uw contracten, attesten en eventuele vergunningen?

Heeft u een idee wanneer bepaalde contracten of vergunningen/attesten aflopen?

krijgt u pro-actief meldingen wanneer een bepaalde contract moet verlengd of opgezegd worden ?

Hoe beheert u uw personeelsgerelateerde documenten ? (contracten, attesten, evaluaties, vakantie aanvragen, ...)

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en geef toestemming om mijn gegevens in de database te bewaren en te gebruiken voor administratieve doeleinden. This needs to be checked

Gratis audit: Digitalisatie

DIENSTEN

CONTACT

OPENINGSUREN

SOCIAL MEDIA

Gratis audit: Digitalisatie

Functionele & statistische cookies

DIENSTEN

CONTACT

OPENINGSUREN

SOCIAL MEDIA